Sistem Informasi Kepegawaian (SIK)

1. Pendahuluan

Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIK) dikembangkan dan dikelola oleh PPPA Daarul Qur'an ("kami"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna aplikasi.

Dengan menggunakan aplikasi SIK, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Aplikasi SIK dapat mengumpulkan data berikut:

a. Data Identitas Pegawai

• NIP / ID pegawai
• Nama lengkap
• Jabatan dan unit kerja
• Alamat email dinas
• Nomor telepon
• Foto profil

b. Data Biometrik

• Foto wajah untuk keperluan verifikasi identitas dan absensi (face recognition).
• Data wajah diproses melalui pustaka pihak ketiga (Regula Face SDK) dan tidak disimpan di perangkat pengguna dalam bentuk mentah.

c. Data Lokasi

• Koordinat GPS saat melakukan presensi / absensi.
• Lokasi diambil hanya ketika fitur absensi digunakan.

d. Data Perangkat

• Model perangkat, versi sistem operasi, versi aplikasi.
• Digunakan untuk keperluan diagnostik dan troubleshooting.

e. Data Aktivitas

• Log presensi (waktu, lokasi, status).
• Data pengajuan cuti, izin, dan dokumen kepegawaian lainnya.

3. Bagaimana Kami Menggunakan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Autentikasi dan verifikasi identitas pegawai.
• Pencatatan kehadiran / presensi pegawai.
• Pengelolaan data kepegawaian.
• Pengajuan cuti, izin, dan dokumen administratif.
• Peningkatan performa dan keamanan aplikasi.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

• Data disimpan di server internal instansi PPPA Daarul Qur'an dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga di luar keperluan operasional.
• Kami menerapkan langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data dari akses tidak sah.
• Data biometrik wajah diproses secara aman dan hanya digunakan untuk keperluan verifikasi identitas.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda. Data hanya dibagikan kepada:

• Pengembang / vendor teknis untuk keperluan pemeliharaan aplikasi (dengan perjanjian kerahasiaan).
• Otoritas hukum apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

6. Layanan Pihak Ketiga

Aplikasi SIK menggunakan pustaka pihak ketiga berikut:

• Regula Face SDK — untuk face recognition.
• Google Play Services — untuk fungsionalitas Android standar.

7. Hak Pengguna

Anda berhak untuk:

• Mengakses data pribadi Anda.
• Meminta koreksi data yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan data (sesuai kebijakan retensi instansi).
• Menarik persetujuan penggunaan data.

8. Retensi Data

Data pegawai disimpan selama masa aktif kepegawaian dan sesuai dengan kebijakan arsip instansi. Data absensi dan aktivitas disimpan sesuai peraturan yang berlaku.

9. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui aplikasi atau saluran resmi instansi.

10. Kontak

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini, hubungi: